Как найти последние сохраненные документы на компьютере

Как посмотреть «Недавние документы» в Windows 7


«Недавние документы» необходимы для сохранения всех шагов, которые совершал пользователь Виндовс 7. Они служат хранилищем ссылок на данные, которые просматривались или редактировались совсем недавно.

Просматриваем «Недавние документы»

Открыть и посмотреть содержимое папки «Recent» («Недавние документы») можно разными способами. Рассмотрим их ниже.

Способ 1: Свойства панели задач и меню «Пуск»

Данный вариант подходит для начинающего пользователя Windows 7. В методе есть возможность добавить нужную папку в меню «Пуск». У вас появится возможность просматривать недавние документы и файлы при помощи пары кликов.

    Нажимаем ПКМ на меню «Пуск» и выбираем «Свойства».

В открывшемся окошке у вас есть возможность, которая позволит настроить элементы, отображающиеся в меню «Пуск». Ставим галочку напротив значения «Недавние документы».

Cсылка на «Недавние документы» становится доступной в меню «Пуск».

Способ 2: Скрытые файлы и папки

Данный способ несколько сложнее, чем первый. Выполняем следующие действия.

  1. Переходим по пути:

Панель управленияВсе элементы панели управления

Выбираем объект «Параметры папок».

Переходим во вкладку «Вид» и выбираем «Показывать скрытые файлы и папки». Кликаем «ОК» для сохранения параметров.

Совершаем переход по пути:

User – имя вашей учетной записи в системе, в данном примере Drake.

В общем, посмотреть недавние документы и файлы не составляет большого труда. Эта возможность очень сильно упрощает работу в Виндовс 7.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Настройка списка последних использованных файлов в приложениях Office

Программы Microsoft Office отображают несколько документов, открытых в этой программе, чтобы можно было использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.

Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.

Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл > Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню «Файл»

Закрепление файла в списке последних использованных документов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

Наведите указатель мыши на файл, который вы хотите закрепить, и выберите пункт закрепить этот элемент в списке (на правой стороне списка файлов).
Если файл закреплен в списке, значок PIN-кода выглядит следующим образом: в более ранних версиях Office, он выглядит так:

Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).

Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов

Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.

Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно.

В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.

Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть.

Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.

Нажмите кнопку ДА, чтобы очистить список.

Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?

Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.

Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.

Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.

Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе «Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов». Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.

Закрепление файла в списке последних использованных документов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки .

Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху: .

Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Откройте вкладку Файл.

В группе Справка выберите команду Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно.

В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние.

Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.

Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.

Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние.

Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.

Читать еще:  Как очистить корзину в компьютере

Нажмите кнопку Да, чтобы очистить список.

Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как найти документ на компьютере по дате

На наших компьютерах хранится огромное количество информации в виде фильмов, музыки и документов. Иногда, забыв, где сохранен тот или иной документ, найти его довольно трудно. Для быстрого поиска документов есть различные способы. Пожалуй, самым простым является поиск документа по дате. Разберемся более подробно как в компьютере найти документы по дате.

Сделать это очень просто:

  1. Для этого нужно открыть папку «Мой компьютер». В левом столбике выбрать локальный диск, в котором, по вашему мнению, находится документ. Если вы не знаете, какой локальный диск нужен, то лучше остаться в папке «Мой компьютер».
  2. С помощью левой кнопки мыши нужно открыть окно поиска, которое находится в правом верхнем углу проводника. В открывшемся окошке нужно найти надпись «Добавить фильтр поиска».
  3. После этого нажать на дату изменения и в появившемся календаре выбрать конкретную дату, когда создавался и изменялся документ. Если точную дату вы не помните, то можно выбрать диапазон дат из предложенного списка. Также можно указать свой диапазон по календарю- для этого нужно выбрать первую дату и с помощью удержания клавиши Shift выбрать последнюю дату.
  4. В результате компьютер выдаст несколько документов, удовлетворяющих поиску, среди которых вы и найдете нужный документ.

Таким же образом можно найти документ по его размеру, выбрав в том же окошке соответствующий тип поиска. Все довольно просто.

Также документы можно найти не только по дате, но и другими способами, по другим параметрам. Для этого можно воспользоваться простой функцией, которой обладает любая операционная система. Для этого нужно нажать кнопку «Пуск», в открывшемся окне в самом низу появится поле поиска. Там нужно ввести название документа и нажать на «Ок». При этом необязательно вводить название полностью, можно ввести лишь слово или несколько букв, стоящих подряд в названии документа.

Если вы совершенно не помните, как называется документ, то можно ввести следующее: *doc. После этого запустить программу поиска. Компьютер выдаст вам несколько документов, среди которых обязательно найдется нужный документ.

Также если нужный документ сохранен не так давно, то можно воспользоваться еще одним способом поиска. Нужно нажать кнопку «Пуск» и зайти в недавние документы. После этого ввести имя документа и открыть свою программу Word. После этого в самом верху вы найдете раздел «Файл», туда нужно зайти и выбрать «Открыть». В появившемся окне нужно будет выбрать место для поиска, можно выбрать недавние документы. После этого компьютер выдаст те документы, которые были сохранены в последнее время.

Таким образом, найти документ на компьютере достаточно просто, нужно лишь знать несколько способов для этого.

Как найти сохраненные на компьютере файлы?

Я работала в программе и куда-то сохранила нужные мне файлы, как их найти? Дело в том, что подобные ситуации возникают у меня достаточно часто, и я теряю важную информацию, а потом вынуждена ее долго восстанавливать.

Если вы работаете в Windows XP или Windows 2000, то чаще всего файлы сохраняются в следующую папку – c:Documents and Settings Name My Documents, где Name – имя под которым вы входите в систему.

Если вы работали с приложениями MS Office, то файлы можно попробовать найти следующим образом: с:Documents and Settings Name Application Data MicrosoftOfficeПоследние файлы. Войдите в нее и просмотрите все файлы в этой папке.

Также прочитайте о сроках хранения документов более подробно.

При работе с другими программными приложениями автосохранение файлов происходит в папки с названием этих приложений или названием фирм производителей этих приложений (например, для программы Fotoshop, папка – Adobe, а в этой папке файлы приложения) по следующему адресу: c:Documents and Settings Name Application Data папка, с именем того приложения, в котором выработали или названием фирмы производителя. Войдите в папки и просмотрите все имеющиеся в ней файлы.

Если вы использовали все вышеописанные приемы и вам не удалось обнаружилось необходимые файлы, не отчаивайтесь – есть еще одна радикальная возможность. Вы можете искать файлы с помощью механизма поиска, встроенного в Windows. Для этого нажмите Start, затем Search и в открывшемся меню выберите пункт For Files of Folders. В открывшемся окне в поле Search for files or folders named введите тип файла, например:

– *.doc – по этой маске будут отобраны все файлы MS WORD,

– *.xls для – MS Excel,

– *.jpg – для графических файлов (например, если вы работали с цифровым фотоаппаратом).

Можно установить дополнительные параметры поиска, для этого щелкните по надписи Search options и в открывшемся меню можете уточнить поиск, указав, например, дату изменения или создания. Для этого поставьте галочку Date. Тип файла поиска, о котором говорилось выше, можете не ставить, а просто щелкнуть на галочку Type и указать тип интересующего вас файла.

Эта операция была описана для Windows 2000. Для Windows XP она несколько отличается. Щелкните Пуск, затем Найти, далее Файлы и папки. В левой части открывшегося окна выберите пункт Файлы и папки. После этого воспользуйтесь либо типом файла (см. выше) либо настройте дополнительные параметры поиска (Дата, Тип файла и т. п.) в открывшемся окне.

Старайтесь никогда не работать с дискеты…

Если вы храните ваши файлы на дискете, то не работайте с этими файлами прямо с дискеты. Перед началом работы скопируйте их на жесткий диск, а после окончания работы замените старый файл на дискете на новый с жесткого диска. Как показывает практика, качество дискет в последнее время упало, и вы запросто можете потерять всю вашу работу вместе с файлом. Если у вас важная информация, то работайте с flash диска, они сейчас стоят не очень дорого. К тому же, когда вы работаете с дискеты, никто не может гарантировать, что программа, в которой вы работаете, не создает временных файлов на жестом диске.

Читать еще:  Как заблокировать экран компьютера

Если вы записываете файлы на дискеты, делайте как минимум 3 копии. Автор этих строк не раз был свидетелем того, как из трех дискет две благополучно выходили из строя.

Старайтесь не открывать писем, пришедших от незнакомых адресатов.

Вам прислали письмо, но не торопитесь его открывать. Сначала убедитесь, что письмо пришло от известного вам адресата. Но даже это порой не является гарантией безопасности. Сначала необходимо проверить письмо антивирусной программой. Если у вас нет проверки приходящей почты “на лету”, скопируйте файл к себе на диск и проверьте его с помощью антивирусного пакета.

Даже если это безобидная фотография или документ Word или Excel, он может содержать в себе очень неприятные вирусы, которые “помогут” вам потерять всю вашу информацию безвозвратно.

Не работайте с файлами по сети, не предупредив владельца компьютера, с файлами которого вы работаете.

Вы нашли файл в сети, открыли его и работаете с ним. Поработали на славу, предвкушаете заслуженный отдых. Нажимаете Сохранить файл и ….. машина зависает, а вы понимаете, что вся работа безвозвратно утеряна….

Как не допустить этого? После того, как вы открыли файл по сети, сделайте следующее. Попросите хозяина компьютера, на котором вы нашли файл, чтобы он пока не выключал машину, либо просто сохраните этот файл к себе на компьютер.

Будьте внимательны, в 90 процентах наших компьютерных проблем виноваты мы сами!

Как просмотреть недавно измененные файлы в Windows

Читайте, как находить файлы которые были недавно изменены, и как сохранить результаты этих поисков для быстрого доступа к ним в любое время. Если у вас установлена правильно настроенная операционная система Windows, то обязательно присутствует такое мощное приложение как «Поиск» – это замечательный эффективный инструмент для определения местоположения любых файлов и папок на вашем дисковом пространстве.

Сегодня мы покажем вам, как находить файлы, которые вы недавно изменяли, и как сохранить результаты эти поисков для быстрого доступа к ним в любое время.

Мы рассмотрим пример работы с поиском непосредственно из приложения «Проводник» (File Explorer) в этой статье, хотя это всего лишь один из способов поиска файлов в «Windows». Есть моменты, когда вам понадобится найти файлы, которые были недавно созданы или изменены. Или возможно, вы изменили файл, но не можете вспомнить, где вы его сохранили. Или, может быть, вы случайно разрешили установку стороннего программного обеспечения и хотите быстро найти эти файлы. Какова бы ни была причина, достаточно легко найти файлы на основе их меток времени.

Общие сведения о файлах

Каждый файл в системе «Windows» имеет одну или несколько меток времени. Ими операционная система отмечает любые изменения, произошедшие с файлом или папкой. Три первичные метки, какие мы рассмотрим, и с которыми мы будем работать, включают в себя:

Дата создания: Дата и время создания текущего экземпляра файла. Это значение записывается операционной системой «Windows» изначально один раз и больше не меняется в процессе работы. Однако существуют сторонние инструменты, позволяющие вам изменять это значение.

Дата изменения: Дата и время, когда файл последний раз был перезаписан (то есть момент, когда его содержимое последний раз было изменено). Отметка времени не меняется, если вы переименовали файл, или открывали его, но не вносили туда никаких изменений.

Дата доступа: Дата, а в томах с файловой системой NTFS дата и время, когда был последний доступ к файлу для его чтения или записи.

В «Windows» также присутствуют и другие метки времени, которые используются только для определенных типов файлов или при наличии определенных обстоятельств. Например, отметка времени «Дата съемки» записывается, когда изображения было создано фотоаппаратом или другой камерой, позволяющей делать снимки. Другие метки времени могут быть созданы и использованы определенными приложениями. Например, программное обеспечение для резервного копирования может использовать метку времени «Дата архивирования», а в некоторых офисных приложениях используется отметка времени «Дата завершения» для маркировки готового документа.

Просмотр временных меток в проводнике файлов

Вы можете легко просмотреть информацию о метках времени для элементов в проводнике. Чтобы просмотреть сведения для одного файла, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» в контекстном меню.

В открывшемся окне «Свойства» перейдите на вкладку «Подробно», а затем прокрутите вниз всю информацию.

Если вы хотите просмотреть информацию о метках времени для всех элементов сразу, вы можете выбрать соответствующий вид представления файлов. В окне проводника на вкладке «Вид» нажмите кнопку в ячейке «Таблица». Вы увидите все файлы в окне проводника с выбранными метками в виде таблицы.

По умолчанию отображается только столбец «Дата изменения». Чтобы добавить другие метки времени, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте заголовка столбца, а затем выберите опцию «Подробнее».

В окне «Выбор столбцов в таблице» прокрутите список вниз, и вы увидите много записей, начинающихся со слова «Дата». Выберите нужные, а затем нажмите кнопку «ОК». Здесь, для примера, мы просто выбираем основные метки времени «Дата доступа» и «Дата создания», чтобы добавить их к существующим столбцах в таблице в окне проводника.

Вернувшись в окно проводника файлов, вы увидите, что новые столбцы были добавлены. Вы можете поменять местами заголовки столбцов, просто перетаскивая их в таблице, чтобы упорядочить их положение. Или щелкните по заголовку столбца, чтобы расположить файлы в соответствии со значением метки времени, указанной в названии выбранного столбца. Такое структурирование таблицы упрощает поиск файлов, которые были недавно открыты или изменены.

Читать еще:  Как раздать интернет на планшет с компьютера

Добавление столбцов меток времени отлично работает, если вы хорошо помните, в какую папку был сохранен тот или иной файл, или не против нужный файл немного поискать. Но бывают ситуации, когда вы не знаете, куда сохранили тот документ, над которым сейчас работаете? Или вы просто хотите получить более полное представление о последних файлах. Для этого мы перейдем к функции «Поиск» в «Windows».

Просмотр недавно измененных файлов с помощью функции поиска

Если вы хотите увидеть все последние измененные файлы в вашей системе, то необходимо воспользоваться инструментом «Поиск».

Для начала, откройте проводник файлов в той папке, в которой вы хотите произвести поиск. Например, при выборе папки «Документы», выполняется поиск файлов в этой папке и во всех, содержащихся в ней, вложенных подпапках. При выборе диска C: выполняется поиск на этом диске. И, наконец, при выборе «Этот компьютер» происходит поиск на всех ваших дисках.

«Проводник» имеет удобный способ поиска недавно измененных файлов. Это встроенная вкладка «Поиск» на главной ленте. Перейдите на эту вкладку, нажмите кнопку «Дата изменения» и выберите необходимый для поиска диапазон времени. Если на главной ленте проводника вкладка «Поиск» не отображается, то нажмите один раз в поле поиска, и она появится.

Для примера мы выполнили поиск файлов, измененных на прошлой неделе.

Обратите внимание, что при выборе этой команды автоматически вводится условие поиска и в поле поиска в строке под главной лентой проводника (выделено красным цветом на снимке выше). Вы также можете использовать эту строку поиска, если предпочитаете вводить параметры для поиска файлов вручную.

В поле поиска проводника введите «датаизменения:». Вы также можете ввести другие критерии поиска по меткам времени: «датасоздания:» или «датадоступа:», если вы хотите выполнить поиск по этим значениям. В тот момент, когда вы ставите двоеточие, появляется всплывающее окно, которое можно использовать для уточнения параметров поиска. Выберите конкретную дату в календаре или, удерживая клавишу «Ctrl» отметьте необходимый диапазон дат. Или вы можете выбрать один из предварительно настроенных диапазонов времени, перечисленных в календаре.

Вы также можете продолжать вводить свои даты или диапазоны времени вместо использования всплывающего окна. Например, введите любой из этих предварительно настроенных диапазонов (сегодня, вчера, на этой неделе и т.д.) сразу после условия поиска «датаизменения:». Пример поискового запроса будет выглядеть так:

Или вы можете ввести конкретную дату с использованием официальных форматов даты. Конкретные форматы, пригодные к использованию, зависят от того, как настроена ваша операционная система. Обычно есть несколько вариантов. Например, для поиска файлов, измененных 9 февраля 2018 года, вы можете ввести следующий поисковый запрос:

Вы также можете использовать:

Если же вы хотите использовать диапазон дат, просто используйте две даты, разделенные между собой двумя точками. Например, для поиска файлов, измененных с 10 по 13 февраля 2018 года, вы должны использовать:

Сохранение условий поиска для последующего использования

Процедура поиска последних измененных файлов довольно проста. Но чтобы упростить себе задачу еще больше, вы можете сохранить условия поиска, чтобы повторить его позже. По завершению поиска вернитесь на вкладку «Поиск» в главной ленте проводника файлов и нажмите кнопку «Сохранить условия поиска».

По умолчанию сохранение происходит в папке с именем «Поиски», которую вы можете найти в папке пользователя на системном диске. Обычно путь выглядит так: «C: Пользователи Поиски» – хотя вы можете сохранить поиск в любом другом месте по вашему выбору. (В «Windows 7» они сохраняются в папке «Избранное».)

Папка «Поиски» – это достаточно удобное место для хранения. Возможно, для вас будет еще удобнее, если вы зафиксируете папку на панели быстрого доступа. Щелкните правой кнопкой мышки на папку и выберите пункт «Закрепить на панели быстрого доступа» в контекстном меню. Папка сразу появится в левой боковой панели навигации проводника, облегчая вам доступ к ней.

После этого, все, что вам нужно сделать, это выбрать сохраненный поиск, чтобы снова его запустить.

Похожие статьи

  • ТОП 17 полезных расширений для Google ChromeЧитайте о семнадцати самых полезных расширениях для Google Chrome. Блокировщики рекламы, дополнения к видеохостингам, онлайн переводчики, для работы с вкладками, очистки куки, и так далее. Одна из замечательных особенностей браузера «Google Chrom.
  • Как настроить свой собственный VPN-серверЧитайте, как настроить VPN-сервер на своём ПК, с использованием специального оборудования или стандартными способами Windows. VPN (англ. Virtual Private Network ) – виртуальная частная сеть – это собирательное общее название технологии, которая об.
  • ТОП 17 расширений для Firefox QuantumЧитайте о семнадцати самых полезных расширениях для «Firefox Quantum». Блокировщики рекламы, дополнения к видеохостингам, скриншот-мейкеры, для работы с вкладками, очистки куки, и так далее. Браузер Mozilla Firefox более десяти лет сражался правед.
  • Причины повреждения файлов и способы их исправленияЧитайте, как избежать повреждения файлов или исправить уже повреждённый. Какие причины повреждения файлов и как их от этого защитить. На современных компьютерах, обладающих достаточными мерами безопасности, относительно редко происходит повреждени.
  • Что делать, если ваш жесткий диск не работаетЧитайте, как определить поломку или сбой жесткого диска. А также о том, что делать в такой ситуации, как исправить жесткий диск и восстановить данные с неисправного накопителя. Как и все аппаратные средства, жесткие диски могут выйти из строя в лю.

Partition Recovery™

Надежное возвращение удаленных данных.

Универсальная программа для восстановления данных с жесткого диска, карты памяти или USB флешки.

Internet Spy™

Просмотр истории браузеров и сохраненных паролей.

Сканирует файлы браузеров и отображает информацию о проведенном в Интернете времени.

Office Recovery™

Восстановление удаленных офисных документов.

Безопасное восстановление документов, электронных таблиц, презентаций в пошаговом режиме.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector