Как отправить с компьютера факс

Отправка факса через компьютер

Автор: Юрий Белоусов · 30.01.2019

Факс – это способ передачи информации, посредством телефонной линии. С развитием технологий, использование факсимильной связи отошло на второй план, уступив дорогу другим средствам связи, более быстрым и удобным. Например, таким как – электронная почта. Большинство факсимильных аппаратов перекочевало на складские помещения и обросло немалым слоем пыли. Однако, некоторые компании до сих пор проводят документооборот посредством технологии факса.

А знаете ли вы, что передачу документов и писем на факс можно осуществить с помощью компьютера? Нет? Ну тогда рассмотрим, как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно.

Содержание

Способы отправки факса с компьютера через интернет

Есть несколько способов отправить факс с компьютера через интернет:

  1. Использовать программы для отправки факса с компьютера;
  2. Воспользоваться онлайн-сервисами для передачи на факс.

Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки:

  • Программы позволяют отправить факс с компьютера через интернет бесплатно, но при этом необходимо подключить Dial-up модем для соединения с телефонной линией, который требует определенной настройки.
  • Онлайн-сервисы не требуют наличие Dial-up модема, но имеют значимый минус – они либо платные, либо – имеет ограничение на отправку бесплатных факсов. Поэтому подойдут лишь для не многократных отправок документов и писем.

Какой из вариантов больше подходит, решать только вам. Мы же рассмотрим, все.

Программы для отправки факса с компьютера бесплатно

Список программ отправки факса с компьютера бесплатно:

«Факсы и сканирование» Windows

Одна из самых популярных программ для отправки факса с компьютера — «Факсы и сканирование».

«Факсы и сканирование» – это стандартная программа, уже присутствующая на всех ПК под управлением операционной системы Windows. В 10-й версии называется «Факсы и сканирование», в ранних версиях (7, 8) – «Факсы и сканеры».

Чтобы начать работу в программе «Факсы и сканирование» нужно:

  1. Открыть меню «Пуск»;
  2. Перейти в раздел «Стандартные»;
  3. Запустить приложение «Факсы и сканирование» (или «Факсы и сканеры», если используется более ранняя версия ОС).

    Также программу можно найти, воспользовавшись встроенным поиском Windows:
  4. Сама программа умеет очень простой и удобный интерфейс. Пользователи легко разберутся, как сделать отправку и прием факса через компьютер.
  5. Можно также упростить себе задачу и запустить отправку файла (документа, изображения) прямо из контекстного меню. Достаточно просто кликнуть правой кнопкой мыши по файлу, вызвав контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Отправить», а затем – «Получатель факса».
  6. Можете также посмотреть небольшое демонстративное видео по отправке факса с компьютера через интернет с помощью программы «Факсы и сканирование»:

Если стандартная программа не подходит, то можно скачать и установить стороннюю.

VentaFax – это целый многофункциональный комбайн, установка которого, помимо отправки факса с компьютера через интернет, дает еще множество полезных возможностей:

  1. Автоответчик;
  2. АОН;
  3. Прием и передача голосовых сообщений;
  4. Запись разговора;
  5. И многое другое.

Онлайн-сервисы для отправки факса через интернет

Онлайн сервисы в некоторых случаях могут быть более удобны. Основные преимущества:

  1. Нет необходимости подключать Dial-up модем;
  2. Возможность отправлять документы сразу нескольким адресатам;
  3. Получение уведомлений на E-mail или почту об отправке и принятии факса;
  4. Быстрый доступ ко всем своим адресатам.

Список онлайн-сервисов для отправки факса через интернет:

    RuFax – платный онлайн-сервис по приему и отправке факсимильных сообщений по всему миру.
    Преимущества:

  • Есть мобильное приложение, что даст возможность легко отправить факс не только с компьютера, но и с телефона или планшета;
  • Возможность создавать рассылки большому количеству адресатов: до 100 000 и следить за ее ходом с помощью онлайн-мониторинга, а также получать отчеты о проделанной рассылке факса;
  • Не нужно использовать каких-либо дополнительных программ, все всегда под рукой;
  • Нет необходимости иметь доступ к телефонной линии;
  • Вся переписка хранится в электронном виде, у пользователя есть возможность быстро получить доступ к нужным архивам.
  • VotBox – удобный, а главное – недорогой сервис отправки факсов через интернет.
    Преимущества:

    • Бесплатный тест возможностей сервиса;
    • Отправка как одиночных факсов, так и множественной рассылки;
    • Многофункциональный личный кабинет.
  • PamFax – платный сервис, но дает возможность отправить 3 страницы бесплатно, а также предоставляет тестовый факс-номер.
    Преимущества:

    • Отправка сообщений по всему миру;
    • Персональный факс-номер;
    • Отправка факса сразу нескольким адресатам.
  • MyFax – англоязычный платный сервис, позволяющий отправить факс с компьютера через интернет. Имеет 30-и дневную Trial-версию.
    Важно! С некоторых пор для отправки стала недоступна страна Россия.
    Преимущества:

    • Можно отправлять документы и письма с помощью электронной почты;
    • Архивирование всех отправленных и полученных факсов;
    • Выбор своего номера;
    • Конвертирование большого типа файлов в факс (DOC, PDF, TIFF и прочие);
    • Есть мобильное приложение, что позволяет послать факс с телефона еще быстрее.
  • Надеюсь, статья была вам полезна, и вы нашли для себя идеальный способ отослать документы, послать письма по факсу с компьютера по интернету.

    Не нашли ответ? Тогда воспользуйтесь формой поиска:

    Как бесплатно отправить факс через интернет?

    Пересылка документации факсом из-за развития технологий уступила первенство другим формам деловой коммуникации, но и сегодня она может понадобиться. Приобретение аппарата для деловых, а тем более личных целей — немалые и ненужные затраты. Существует много возможностей отправить факс через интернет — бесплатно или по доступным тарифам. Связь поддерживается через специальные программы, которые устанавливаются на ПК, и веб-сайты. IP-факс — удобная и полезная услуга. Она может понадобиться компании или частному лицу в любой момент.

    Отправка факса через интернет «выручит», если нужно переслать документацию в отдаленный район, где другие телекоммуникационные технологии развиты недостаточно. Есть компании, которые предпочитают эту форму связи, и чтобы сохранить доброжелательные партнерские отношения, стоит пойти им навстречу. Документы, отправленные по факсу онлайн, юридически значимы, читать их удобно, качество печати на высоте. Этот способ связи нужен, чтобы отправить идентифицирующие документы на верификацию в крупные международные веб-магазины, которые могут временно заблокировать продавца или покупателя для выяснения личности.

    Онлайн-факс дает возможность:

    • отправлять документацию нескольким абонентам одновременно;
    • получать уведомления на смартфон (через смс) или e-mail;
    • создавать свои номера интернет-факса, чтобы получать файлы, и так далее.

    Локальное ПО для отправки факса с компьютера

    Если есть компьютер, модем и немного времени на настройку и регистрацию, можно воспользоваться программами, которые устанавливаются на ПК и позволяют отправить факс онлайн — бесплатно или приобретя пакет лицензионного ПО. Функция поддерживается, прежде всего, в приложениях MicrosoftOffice — Outlook и MicrosoftFax. Команда «послать факс через интернет» есть в меню всех утилит, даже PowerPoint. На интернет-странице сервисов есть инструкции для запуска и использования программ из пакета.

    Если MicrosoftOutlook пользоваться неудобно, а устанавливать факс-модемы не хочется, можно воспользоваться плагинами, позволяющими подключать MicrosoftFax к стандартизированным шлюзам ПК. С ними отправить факс по интернету можно бесплатно, непосредственно с ПК. Программы распределяют входящие файлы по DID-маршрутизации.

    С помощью ПО FaxBack, VentaFax и других поставщиков можно настроить факс, голосовые сообщения, отправку документов на черно-белые и цветные устройства. Однако программы требуют базовых знаний о настройке связи и чаще всего платные. Альтернатива им — сайты, с которыми доступна отправка факса через интернет.

    Специальные сайты: как отправить факс через интернет

    Ресурсы интернет (MyFax, FaxOrama, Freepopfax, Pamfax и другие) позволяют отправить факс через интернет по России, во множество других стран мира. Среди них есть русифицированные и англоязычные сервисы, поддерживаются все распространенные форматы файлов, сервис работы через свой факс-номер, пересылка документации с мобильных гаджетов и так далее.

    Чтобы воспользоваться сайтами, достаточно выбрать подходящий ресурс (регистрация не всегда обязательна), указать государство и номер факса получателя, свои данные. Далее загружается документ или вводится текстовое сообщение. Отправителю чаще всего приходится указывать номер телефона — на него приходит код для подтверждения операции. Среди других особенностей сайтов, позволяющих отправить факс с компьютера через интернет, стоит упомянуть:

    • ограничения, которые устанавливаются на объем отправляемой документации— факс онлайн бесплатно удастся переслать лишь в пределах лимита (2, 3 документа с ограниченным числом страниц);
    • рекламу, которую сервисы посылают вместе с документом — подчас это целая страница, на которую получатель потратит немало тонера и бумаги, это вряд ли ему понравится;
    • географические и языковые ограничения — не все сервисы русифицированы и поддерживают отправку факсов из России.
    Читать еще:  Как на ноутбуке удалить историю

    Как отправить факс с компьютера, не прибегая к онлайн-ресурсам и программам? Решение — услуга виртуальных факсов, которая позволяет пересылать и получать документы по интернет-каналу. Ее предоставляет компания AnTelecom.

    AnTelecom — выгодные и удобные виртуальные факсы

    Компания AnTelecom предоставляет услуги отправки и получения факсов через интернет в рамках сервиса «Виртуальный номер». Все, что нужно заказчику — доступ в сеть, никаких дополнительных расходов на аппараты и телефонные провода. Отправка факса онлайн доступна в любой момент, телефонная линия свободна, не нужно обслуживать оборудование. Сотрудникам не придется стоять в очереди перед аппаратом — документы отправляются автоматически. Другие преимущества услуги:

    • экономия на расходных материалах — отправка факсов через интернет осуществляется в электронной форме;
    • все входящие и исходящие документы, сообщения сохраняются в личных кабинетах и на e-mail;
    • сообщения можно читать из любой точки планеты и отправлять в нужное время.

    Перед тем, как отправить факс через компьютер, понадобится позвонить на виртуальный номер. После голосового приветствия можно оставить сообщение для пересылки в личном кабинете. Документы отправляются через FaxAgent — просто, быстро и без лишних затрат.

    Как отправить факс с компьютера через интернет на телефон бесплатно

    Факс — как средство связи или передатчик информации давно прошли, но бывают ситуации, когда необходимо срочно передать файл по факсу, а подходящего для этого устройства под рукой, кроме компьютера, у вас нет.

    1. Почему факс до сих пор пользуется популярностью в некоторых организациях

    Многие скажут, что факт уже давно потерял актуальность, так как в любом офисе есть ноутбук ил стационарный компьютер, к которому подключен принтер. Распечатать любой документ и поставить на него печать или подпись, не составит труда.

    Факс актуален в двух случаях:

    • Если у вас в офисе нет доступа к интернету
    • Мнение о том, что документы, полученные через факс, имеют больший юридический вес

    2. Какие программы помогут отправить факс с компьютера

    В операционной системе Windows существует встроенный компонент, который называется «Связь и факс». Настраивать его возьмется не каждый программист или продвинутый пользователь компьютера, поэтому мы поговорим о сторонних программах и приложениях.

    Существуют платные и бесплатные программы, которые позволят вам быстро отправить факс с компьютера через интернет. В их число входят: MyFax, Freepopfax, FaxOrama, Ventafax, PamFax и другие.

    3. Какую программу для отправки факса выбрать, и на какие параметры обратить внимание

    Каждая программа даст вам возможность отправить факс нескольким адресатам, а также получить уведомление на почту о том, доставлен документ или нет.

    Программа MyFax проста в установке и дальнейшем пользовании. Интерфейс данной программы на английском языке, но он достаточно простой. Этот ресурс считается самым простым, так как в настройках вам необходимо указать номер адресата, страну и адрес своей почты, на которую в дальнейшем придет уведомление про отправку документа.

    Программа PamFax считается более серьезной программой, так как у нее есть русифицированный интерфейс. Также у вас будет появиться возможность получения собственного факс номера. Данное приложение можно установить не только на компьютер, но и на смартфоны, планшеты и другие устройства.

    Zoiper communicator

    Разработчики называют это своё творение «софтфоном». Есть две версии: бесплатная и бизнес-версия. Отправка факса в бесплатной предусмотрена, так что она нам вполне подойдёт. Единственное, на что сразу обратим внимание, – интерфейс выполнен на английском языке, и если вы не уверены в своём уровне владения этим языком, пригласите на помощь кого-нибудь, у кого таких сомнений нет.

    Так вот, перед нами достаточно мощный коммуникатор, который предназначен для общения в чате, звонков по VoIP и отправки факсов. Zoiper communicator может интегрироваться с приложениями Windows и запоминать номера, на которые вы отправляете факсимильные сообщения. Также он поддерживает массовую рассылку. Но для работы с программой, как вы, наверное, уже догадались, нам не обойтись без подключенной телефонной линии и модема.

    Программа Ventafax – подойдет для тех людей, которые раньше имели дело с факсом. Все дело в том, что интерфейс данной программы имеет внешний вид факсимильного аппарата. Также одно из достоинств — АОН. Работу с ней мы рассмотрим далее подробно.

    4. Стандартные приложения в Windows для отправки факса с компьютера

    Если вы используете операционную систему Windows, то без сторонних программ и приложений вы можете отправить факс через Microsoft Word. В меню вы найдете соответствующий пункт «Факс через интернет.

    Вас обязательно перенаправит на программу Microsoft Outlook, где придется пройти небольшую настройку и этап регистрации, а уже после можете отправлять факс.

    В дальнейшем, при отправке факса через Microsoft Outlook, необходимо будет включать данную программу заранее, так как если это не так, то факс будет отправлен не сразу, а лишь при следующем включении программы.

    Microsoft Office

    Этот вариант предполагает, что на вашем компьютере установлены приложения Microsoft Outlook и Microsoft Word (а, как нам известно, на большинстве ПК они есть). Иметь подключённый модем необязательно. При этом, во время отправки факсимильного сообщения Outlook непременно должен быть запущен. Даже если вы собираетесь пересылать факс из другого приложения Microsoft. К слову, это возможно не только непосредственно из Outlook, но также из Word, Excel и PowerPoint. В любом из этих приложений, нажав кнопку «Создать», вы сможете увидеть небольшое меню, в котором будет и такая строка как «Факсы».

    Поскольку нас интересует отправка факса через Интернет, вам придётся открыть браузер и пройти регистрацию у поставщика этой услуги. После этого вы сможете вернуться в приложение и отправить факсимильное сообщение, выбрав «Отправить – Факс через Интернет», предварительно заполнив поля: «Факс», «Номер факса» и «Тема». Отметим, что такой вариант работает не на всех ПК, поэтому следует рассмотреть специальные программы.

    Специализированный софт

    Подобных программ в сети представлено несколько. Одной из них является VentaFax MiniOffice
    . Софт позволяет принимать и отправлять факсы, имеет функции автоответчика и автоматической пересылки. Для полноценной работы требует подключения к сервису IP-телефонии.

    После запуска программы необходимо настроить соединение через сервис IP-телефонии. Для этого переходим в настройки и на вкладке «Основные» нажимаем кнопку «Подключение». Затем ставим переключатель в положение «Использовать Интернет-телефонию».

    Далее переходим в раздел «IP-телефония» и жмем на кнопку «Добавить» в блоке «Учетные записи».

    Теперь необходимо внести данные, полученные от сервиса, предоставляющего услуги. В нашем случае это Zadarma. Необходимая информация находится в личном кабинете.

    Карточку учетной записи заполняем. Вводим адрес сервера, SIP ID и пароль. Дополнительные параметры – имя для аутентификации и исходящий прокси-сервер вводить не обязательно. Протокол выбираем SIP, полностью запрещаем T38, кодирование переключаем на RFC 2833. Не забываем дать название «учетке», а после окончания настройки нажать «ОК».

    Нажимаем «Применить» и закрываем окно настроек.

    Нажимаем кнопку «Мастер».

    Выбираем документ на жестком диске и нажимаем «Далее».

    В следующем окне жмем кнопку «Передать сообщение в автоматическом режиме с набором номера модемом».

    Далее вводим номер телефона получателя, поля «Куда» и «Кому» заполняем по желанию (это нужно только для идентификации сообщения в списке отправленных), данные об отправителе также вносятся опционально. После настройки всех параметров нажимаем «Готово».

    Программа в автоматическом режиме попытается дозвониться и передать факсимильное сообщение указанному абоненту. Возможно, потребуется предварительная договоренность, если аппарат «на той стороне» не настроен на автоматический прием.

    Читать еще:  Как раздавать интернет с ноутбука

    Вариант 2: Отправка из других приложений

    При установке программы в систему интегрируется виртуальное устройство, позволяющее отправлять редактируемые документы по факсу. Функция доступна в любом софте, поддерживающем распечатку. Приведем пример с MS Word.

    Открываем меню «Файл» и жмем на кнопку «Печать». В выпадающем списке выбираем «VentaFax» и снова нажимаем «Печать».

    Откроется «Мастер подготовки сообщения». Далее выполняем действия, описанные в первом варианте.

    При работе с программой все отправления оплачиваются по тарифам сервиса IP-телефонии.

    Программы для создания и конвертирования документов

    Некоторые программы, позволяющие создавать PDF-документы, имеют в своем арсенале инструменты для отправки факсов.

    Рассмотрим процесс на примере PDF24 Creator.

    Строго говоря, данная функция не позволяет отправлять документы из интерфейса программы, а перенаправляет нас на сервис, принадлежащий разработчикам. Бесплатно можно отправить до пяти страниц, содержащих тексты или изображения. На платных тарифах доступны некоторые дополнительные функции – прием факсов на выделенный номер, рассылки нескольким абонентам и так далее.

    Здесь также существует два варианта отправки данных посредством PDF24 Creator – непосредственно из интерфейса с переадресацией на сервис или из редактора, например, все того же MS Word.

    Первым делом необходимо создать аккаунт на сервисе.

    В окне программы нажимаем «Факс PDF24».

    После перехода на сайт находим кнопку с названием «Register for free».

    Вводим личные данные, такие как адрес электронной почты, имя и фамилию, придумываем пароль. Ставим галку для согласия с правилами сервиса и жмем «Create Account».

    После выполнения данных действий на указанный ящик придет письмо для подтверждения регистрации.

    Запускаем программу и выбираем соответствующую функцию.

    Откроется страница официального сайта, на которой будет предложено выбрать документ на компьютере. После выбора нажимаем «Next».

    Далее вводим номер адресата и снова жмем «Next».

    Ставим переключатель в положение «Yes, I already have an account» и входим в свою учетную запись, введя адрес почты и пароль.

    Поскольку мы пользуемся бесплатным аккаунтом, то никакие данные поменять не получится. Просто нажимаем «Send Fax».

    Далее снова придется выбрать бесплатные услуги.

    Готово, факс «полетел» адресату. Подробности можно узнать из письма, параллельно отправленного на e-mail, указанный при регистрации.

    Метод 2: Отправка из других приложений

    Переходим в меню «Файл» и нажимаем на пункт «Печать». В списке принтеров находим «PDF24 Fax» и жмем на кнопку распечатки.

    Далее все повторяется по предыдущему сценарию – ввод номера, вход в аккаунт и отправка.

    Недостаток данного способа заключается в том, что из направлений отправки, кроме стран дальнего зарубежья, доступны только Россия и Литва. Ни в Украину, ни в Белоруссию, ни в другие страны СНГ факс передать невозможно.

    Способ 3: Интернет-сервисы

    Многие сервисы, существующие на просторах интернета и ранее позиционировавшие себя, как бесплатные, перестали быть таковыми. Кроме того, на зарубежных ресурсах существует строгое ограничение по направлениям отправки факсов. Чаще всего это США и Канада.

    Вот небольшой список:

    Поскольку удобство таких сервисов является весьма спорным, посмотрим в сторону российского провайдера таких услуг RuFax.ru.

    Он позволяет отправлять и принимать факсы, а также осуществлять рассылки.

    Для регистрации нового аккаунта переходим на официальный сайт компании и нажимаем на соответствующую ссылку.

    Вводим информацию – логин, пароль и адрес e-mail. Ставим галочку, указанную на скриншоте, и жмем «Зарегистрироваться».

    На электронную почту придет письмо с предложением подтвердить регистрацию. После перехода по ссылке в сообщении, откроется страница сервиса. Здесь можно протестировать его работу или сразу заполнить карточку клиента, пополнить баланс и приступить к работе.

    Факс отправляется следующим образом:

    В личном кабинете нажимаем кнопку «Создать факс».

    Далее вводим номер получателя, заполняем поле «Тема» (не обязательно), создаем страницы вручную или прикрепляем готовый документ. Также есть возможность добавить изображение со сканера. После создания нажимаем кнопку «Отправить».

    Данный сервис позволяет бесплатно получать факсы и хранить их в виртуальном офисе, а все отправления оплачиваются согласно тарифам.

    Подводя итоги статьи можно отметить, что отправить факс через компьютер не составляет никакого труда. Необходимо лишь выбрать одну из тех программ, которые мы перечислили или же любую другую из тех, которые вы найдете в интернете.

    Как отправить факс с компьютера через интернет

    Давно прошли времена, когда факс был главным инструментом связи, сейчас одним кликом можно отправить письмо по электронной почте или пообщаться посредством телеконференции. Но некоторые организации продолжают использовать этот аппарат. Главная причина — документы, отправленные факсом, обладают большей юридической силой. К тому же, в некоторых удаленных местах нет выхода в интернет, поэтому люди вынуждены обмениваться информацией посредством такой связи.

    Что делать в том случае, если возникла необходимость отправить документ? Нет смысла для этого приобретать специальный аппарат, который будет занимать много места и большую часть времени просто пылиться на столе. Документ можно отправить посредством интернета, это можно сделать бесплатно и без модема.

    Популярные сервисы

    В интернете есть ресурсы, с помощью которых можно отправить сообщение сразу нескольким людям. Можно присылать уведомления о получении документа на почту или по SMS. На ресурсах каждому зарегистрированному пользователю присваивается уникальный факс-номер.

    Наиболее популярные сайты:

    Pamfax. В отличие от большинства похожих веб-порталов этот проект имеет русифицированную версию. Когда пройдена регистрация, пользователю открывается доступ к бесплатной отправке 3-х документов. Сервис каждому пользователю присваивает факс-номер. В приложении поддерживается большое количество известных платформ от Windows до Blackberry. С помощью этого ресурса можно доставить сообщения в 237 стран мира.

    Имеется возможность интеграции с прочими популярными программами и приложениями. К примеру, после установки приложения в меню Skype автоматически сформируется соответствующая кнопка для отправки факсимильных сообщений. Если приложение будет применяться совместно со Skype, то пользователь приобретет много полезных функций. Главная из них — это «мастер отправки сообщений». Уведомление отправляется прямо в специальный чат.

    Freefax. На этом сервисе для отправки сообщений не требуется регистрация. Чтобы эффективно работать с приложением, пользователь должен знать английский язык на базовом уровне или пользоваться программой-переводчиком. Перед отправкой сообщения необходимо заполнить четыре обязательных поля. Далее нужно только отправить документ. Работать с ресурсом быстро и просто. На просторах интернета имеется множество сервисов, которые похожи с Freefax. Но большинство ресурсов отправляют бесплатные сообщения только по территории нескольких стран. Как правило, это Канада и США.

    Ventafax. Позволяет отправлять документы при помощи компьютера. Плюсом проекта является интерфейс, который выполнен в виде факсимильного аппарата. Меню сайта на русском языке. Сервис обладает множеством полезных функций. Этим он выгодно отличается от остальных сайтов. Имеется голосовой набор, массовая рассылка, выбор темы для рабочего стола и запись разговора. Чтобы расширенные функции работали правильно, потребуется модем и телефонный кабель к ПК. В интернете есть Mini Office, который позволяет в течение месяца использовать программу в тестовом режиме и бесплатно рассылать документы. После истечения пробного срока нужно оплатить программу или удалить ее.

    Myfax. Этот ресурс является наиболее простым и удобным. Чтобы ввести сообщение, потребуется номер факса получателя, адрес электронной почты и страна-адресат. При желании можно указать имя отправителя или название фирмы. Далее потребуется прикрепить файл и нажать на кнопку «Send fax».

    Потом нужно зайти на почтовый ящик, туда должно прийти письмо со ссылкой о подтверждении отправки сообщения. По ней нужно перейти. На этом процесс отправки документации закончен. Интерфейс портала на английском языке, но он несложный. В сутки с сайта можно отправлять не больше 2 страниц. Регистрироваться в проекте не нужно. На почту будут приходить уведомления о доставке или ошибке в отправке документов.

    Другие способы отправки

    Отправить факс через интернет бесплатно можно с помощью сервисов Microsoft Office:

    1. Необходимо открыть Microsoft Word, Excel или Power Point.
    2. В меню необходимо выбрать кнопку «Отправить».
    3. Затем нужно нажать на клавишу «Факс через интернет».
    Читать еще:  Как на ноутбуке сбросить пароль биоса

    Если сообщение отправляется впервые, то необходимо перейти на специальную веб-страничку, где нужно пройти регистрацию, следуя простой инструкции. Далее понадобится открыть приложение Microsoft Outlook и выбрать клавишу «Создать», затем нужно нажать на кнопку «Факс». После этого откроется окно, которое напоминает создание письма в электронном ящике. Здесь документ преобразуется в формат .tiff. Самостоятельно можно прикрепить другой файл. Для этого необходимо заполнить поля:

    После этого необходимо нажать на кнопку «отправить».

    Не нужно забывать, что Outlook должен быть запущен сразу, иначе отправка документов произойдет только при следующем входе в Microsoft Office. Факсимильное сообщение можно отправить с помощью базового компонента Windows через «Факсы и сканирование». Найти эту функцию можно в меню «Пуск», далее нужно зайти в раздел «Все программы». Удобство заключается в том, что нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение. Но для отправки сообщений таким образом потребуется модем или регистрация на сервере факсов.

    Как работать с Rufax

    Руфакс — это страничка в интернете для передачи и приема факсимильных соообщений. Она предоставляет полный набор инструментов для обмена сообщениями без применения собственного факс-аппарата и телефонной линии. Используя этот сервис, можно избавиться от расходов на обслуживание факсимильного аппарата. Чтобы работать с ресурсом, достаточно обычного браузера. На факс можно отправлять любые документы посредством компьютера через интернет.

    Сервис позволяет принимать факс на электронную почту или в личном кабинете. Хранить переписку можно в электронном виде. Можно применять собственные инструменты для совместной работы с сообщениями. Ресурс позволяет выполнять многоадресную рассылку. Можно интегрировать факс-сервис в информационную систему собственной фирмы.

    Из любой точки мира через интернет открыт доступ:

    • к сервисам службы;
    • личному кабинету;
    • архиву отправленных и принятых документов.

    Необходимо использовать обычный браузер через удобный и простой интерфейс сайта Rufax, чтобы отправлять и принимать факс. Проделать работу сможет пользователь с минимальным уровнем подготовки. Для работы с Rufax не придется устанавливать специализированные программы и приложения или приобретать факсимильное оборудование. Не нужно искать подключение к телефонной сети.

    Чтобы отправить факс, необходимо прикрепить требуемые документы со сканера или из перечня файлов, находящихся на компьютере. После этого необходимо ввести адрес получателя. Если есть желание, можно сопроводить отправку факса индивидуальным голосовым сообщением. Для этого нужно прикрепить к файлу сообщение в формате .mp3 или .wav.

    Таким образом, факс может содержать голосовые комментарии к:

    • сообщению;
    • приглашению;
    • поздравлению;
    • другой интересной для получателя информации.

    Чтобы принимать факс, надо воспользоваться бесплатным телефонным номером с добавочным кодом. Или нужно приобрести в «службе» собственный выделенный номер телефона.

    Платные интернет-сервисы

    Если пользователь по каким-то причинам не может использовать бесплатные программы, то можно воспользоваться ресурсом LabNT. Перед отправкой документа необходимо в обязательном порядке пройти регистрацию. Нужно указать собственные контактные данные, потом подтвердить действие, для этого понадобится перейти по ссылке, которая отправится на электронную почту. После этого станет доступен личный кабинет. Чтобы начать работу по отправке сообщений, вначале необходимо пополнить баланс.

    Когда средства поступят на счет, необходимо зайти в раздел «Отправить факс», там выбрать нужный документ для пересылки, затем указать страну и номер получателя, потом нужно ввести номер для набора и количество попыток в случае невозможности отправки сообщения с первого раза. Все сведения о результате и отправке факсов будут зафиксированы в таблице, которая обновляется в режиме реального времени.

    FaxService — это платный ресурс, на котором перед работой необходимо пройти простую регистрацию и пополнить баланс для отправки документов. Если отправка документов происходит в пределах Российской Федерации, то стоимость одного факса не превышает 10 руб. Но точная стоимость зависит от удаленности региона. Цена начисляется постранично, а не за одну отправку.

    Отправлять факс бесплатно или платно при помощи компьютера и выхода в интернет можно различными способами. Помимо штатных программ, в интернете можно найти много специальных приложений и сервисов. Многие из них обладают большим количеством функций, что значительно упрощает работу по доставке факсовых сообщений.

    В нашем видео вы найдете подробную инструкцию, как отправить факс по интернету.

    Как отправить факс с компьютера через интернет

    Факс представляет собой способ передачи данных, в котором используется телефонная линия или интернет. С распространением глобальной сети и электронной почты использование факсов отходит на второй план, однако многие организации все еще используют данный метод. Сегодня мы поговорим о том, как можно совместить старую и новую технологию с помощью ПК. Разберемся, как отправить факс с компьютера через интернет.

    По данной теме у нас есть специальный ролик, в котором подробно разбирается вопрос статьи. В нем описываются и показываются программы и сервисы, упомянутые в нашей инструкции.

    Специальные программы

    В сети можно найти ряд специальных утилит, которые представляют собой менеджер для получения и отправки документов по факсу. Например, приложение VentaFax, которое можно скачать по представленной ссылке с официального сайта. Программа нетребовательна к ресурсам компьютера и совместима с любыми версиями ОС Windows.

    После установки необходимо задать параметры подключения с помощью IP-телефонии. В настройках введите данные, которые были получены от поставщика услуг. После этого необходимо переключиться в главное окно программы и запустить «Мастер». Через него выбираются материалы для пересылки, способ отправки, указывается получатель и так далее.

    Большинство сайтов, которые вы найдете в сети, поддерживают пересылку только по США и Канаде. Поэтому для русскоязычных пользователей ценность таких ресурсов весьма сомнительная. Мы рассмотрим российский сайт RuFax, на который вы можете перейти по данной ссылке.

    Веб-портал предоставляет полноценный набор инструментов для управления факсом. В возможности сервиса входит следующее:

    • отправка и получение факсов по интернету;
    • получение оповещений на электронную почту;
    • хранение переписки в личном кабинете;
    • настройка многоадресной рассылки;
    • использование сервиса в системе организации.

    Для начала использования RuFax вам необходимо зарегистрировать учетную запись. Для этого потребуется электронная почта и уникальный логин. После подтверждения с помощью письма вы сможете пользоваться всем функционалом сайта. Для новичков имеется тестовый режим, в котором вы можете проверить эффективность сервиса. Если RuFax вас устраивает, то после заполнения личной карточки вы сможете пользоваться факсом без ограничений.

    После этого откройте личный кабинет и нажмите кнопку «Создать факс». Заполните форму сообщения, в которой нужно указать адрес получателя, тему, прикрепить документы, изображения или вписать необходимый текст вручную.

    Также вы можете посмотреть, как будет выглядеть готовое письмо. После составления письма нажмите кнопку «Отправить». Факс будет переслан, а с внутреннего счета спишется сумма согласно вашему тарифному плану.

    Функционал Windows и Office

    Тем, кто уже пользуется услугами поставщиков одной из служб факсов, подойдут стандартные средства от Microsoft. Первый способ – стандартное приложение «Факсы и сканирование», которое можно найти по названию через поиск. С помощью встроенного помощника вы можете настроить подключение по телефонной линии или с помощью факс-сервера в интернете.

    А для пересылки через Microsoft Office необходимо установить программу Outlook и зарегистрироваться в одной из служб факсов. Поддерживаемые сервисы можно найти по ссылке на официальный сайт компании. Чтобы напрямую переслать документ из текстового редактора, необходимо открыть вкладку «Файл» и перейти в раздел «Общий доступ». Здесь выбрать отправку по электронной почте и перейти к последнему варианту.

    Заключение

    Итак, мы рассмотрели несколько популярных вариантов отправки факса с помощью компьютера и интернета. Как видите, на сегодняшний день наличие специального оборудования вовсе не обязательно. Если факс используется в организации, то без платного тарифа обойтись не получится – пробные и дневные ограничения сервисов не дадут свободно пересылать неограниченное количество страниц.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector